最近取り組んでいること
タスクリストを作成しています。
管理アプリとしては、Appleのリマインダーアプリを用いています。
タスクリストとして、以下の３つを用意しています。
- 高
- 中
- 低
ここにタスクをどんどん入れていきます。
即答できるものでも、まずはここに入れるようにしています。
例えば「〜について仕様を教えてください」と言う依頼が仕事できた場合、
「高」のリストに期日を明日で放り込みます。
例えば「〜を楽天で買って欲しい」と言うお願いを家族からされた場合、
「高」のリストに期日を明日で放り込みます。
※仕事用とプライベート用は携帯が異なるので、混ざることはありません
これにより、一旦、頭の中のメモリから「これをやらなきゃ」と言うタスクを
タスクリスト（外付けのハードディスクのようなもの）に書き込み、メモリは目の前の作業に集中させることができます。
やることがなくなったタイミングでリマインダーの「今日」を開き、
表示順序＞作成日＝新しい順
で表示し、上から順番に消化していきます。
これで自分はタスクを良い感じに消化できていると感じます。
タスクの管理がうまくできていないと感じる方は、是非お試しください。
気づき
仕事をする中で、重要な仕事が進まず、様々な人からの依頼事項をこなすので手一杯になっている時期がありましたが、タスクリストを作成するようになり、また、自分用にアレンジすることで、やるべき仕事と、後回しで良い仕事の色分けができるようになったと感じます。
未来に向けて
引き続きタスクリストを用いて、頭のメモリを余計なことに使わないようにします。
脳はそこまでメモリが大きくないので、外付けHDD的なタスクリストを使い倒します。
未来の自分
- 常に大事なタスクに集中している
- タスクリストを使い倒している
- やらなくて良いことはやらないで生産性が高い
これからもどんどん気づきをシェアさせていただきます。お楽しみに！
